chef de bureau

Les chefs de bureau assument les fonctions et responsabilités suivantes:

• La planification des tâches confiées au bureau: votre principale responsabilité consiste à planifier la charge de travail pour remplir les tâches confiées. Vous définissez la structure des actions nécessaires pour atteindre les objectifs de votre employeur.
• Le recrutement de personnel administratif: la gestion du personnel fait partie de votre travail si vous êtes chef de bureau. Vous travaillez avec le service des ressources humaines (RH) dans le cadre des promotions, de la rémunération, du recrutement du personnel et de la mise à la retraite des employés subalternes. Si vous travaillez dans une petite entreprise, vous pouvez être responsable de la sélection du personnel.
• La motivation des travailleurs: en qualité de chef de bureau, vous dirigez votre équipe en vue d'atteindre les objectifs de votre entreprise. Il est donc essentiel de les motiver pour qu'ils soient plus performants et qu'ils fournissent un travail de qualité. Vous pouvez utiliser des techniques de motivation externes ou personnelles pour encourager votre équipe.
• La communication avec le personnel: une communication efficace est un facteur essentiel dont tout chef de bureau a besoin pour assurer le bon fonctionnement de son service. En tant que chef de bureau, vous êtes amené à communiquer avec votre personnel et à l'informer des responsabilités qui lui incombent. Il est également important de communiquer efficacement avec vos supérieurs afin de comprendre les besoins de l'entreprise.
• L'organisation des ressources: en tant que chef de bureau, vous organisez les ressources et travaillez avec d'autres employés pour atteindre les objectifs de l'organisation. Vous déléguez des tâches à des personnes qualifiées et gérez les ressources afin d'assurer le bon déroulement des projets.
• La collaboration avec l'équipe informatique (TI): travailler dans un bureau moderne, c'est être confronté à la technologie dans presque tous les aspects de son travail. Vous devez utiliser divers logiciels, notamment des feuilles de calcul, des courriels et des bases de données, pour assurer le bon déroulement de vos activités quotidiennes. Il est essentiel que vous soyez formé aux technologies numériques, telles que la visioconférence et les réunions Zoom. Vous collaborez également avec l'équipe informatique pour l'assistance technique.
• La tenue de registres: lorsqu'il s'agit de la réussite d'une entreprise, la tenue des comptes est cruciale. Par conséquent, toute entreprise a besoin d'un chef de bureau qui l'aide à répertorier les dépenses de bureau. Vous gérez le budget et veillez à ce que chaque dépense profite à l'entreprise.
• La réponse aux réclamations: les clients peuvent avoir un problème avec un produit ou un service fourni par l'entreprise. En tant que chef de bureau, vous vous occupez du problème et, si nécessaire, dédommagez les clients. En dehors des clients, vous traitez les griefs des employés, comme les conflits et les problèmes d'heures supplémentaires.

En qualité de chef de bureau, vous passez la majeure partie de votre temps dans un bureau. C'est votre employeur qui détermine le type et la taille du bureau auquel vous pouvez prétendre. Dans la plupart des cas, les gestionnaires de bureau disposent de leur propre bureau. Toutefois, dans certaines entreprises, un système de bureaux ouverts vous obligera à partager votre bureau avec votre équipe. Vous pouvez également travailler à distance ou dans un environnement de travail hybride.

En tant que chef de bureau, vous travaillez avec divers professionnels de l'administration et de la gestion, notamment des adjoints administratifs, des responsables des ressources humaines et des adjoints de direction. Vous collaborez également avec des adjoints juridiques, des employés de bureau et des réceptionnistes. Vous serez probablement amené à interagir avec d'autres professionnels, dont des recruteurs et des responsables des opérations.

Les chefs de bureau travaillent généralement 35 à 40 heures par semaine. Si vous avez beaucoup de travail, vous passerez plus de temps au bureau pour respecter les délais. Vous ferez également quelques heures supplémentaires pour assister à des réunions susceptibles d'être bénéfiques pour l'entreprise. En semaine, vous travaillez durant la journée. Si votre entreprise est ouverte plus longtemps, vous pourrez être amené à travailler les jours fériés, les fins de semaine voire la nuit.

Travailler en tant que chef de bureau virtuel vous permet de collaborer avec différentes entreprises. Vous pouvez maximiser facilement vos revenus, car vous pourrez travailler pour une pluralité d'employeurs. En tant que chef de bureau virtuel, vous pouvez travailler à domicile ou louer un espace de bureau dans un local dédié. Vous fixez aussi vous-même le temps que vous passez à travailler pour vos clients.

En qualité de chef de bureau, vous interagissez avec des professionnels issus de différents services afin d'acquérir de nouvelles compétences. En travaillant pour une petite entreprise, vous pouvez acquérir de l'expérience et postuler par la suite à un poste plus important dans une grande société. En étant familiarisé avec la gestion d'une entreprise, vous pouvez également envisager d'obtenir de plus grandes responsabilités sur votre poste actuel.

Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :

• Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
• Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
• Vous accédez à une large sélection d’emplois dans votre région.

En tant que chef de bureau, vous supervisez les opérations d'un bureau. Vous effectuez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous devez également être en mesure de réaliser la gestion de la paie, le traitement des documents relatifs à diverses activités et certaines procédures de bureau telles que la planification du travail. Vous embauchez et formez également des employés administratifs.

Selon le guide des salaires Randstad, les chefs de bureau qui exercent en Ontario perçoivent un salaire annuel moyen compris entre 57000 $ et 68000 $. À un poste de débutant, les salaires débutent à 53000 $ par an. Les revenus augmentent progressivement avec l'expérience et l'acquisition de qualifications supplémentaires. Les chefs de bureau expérimentés, aux responsabilités plus élevées, peuvent gagner jusqu'à 72 000 dollars par an. Certaines régions proposent des salaires moyens plus élevés en raison de la forte demande et de la disparité du coût de la vie par rapport aux autres provinces.

En tant que chef de bureau, vous devez accomplir des tâches multiples dans des délais serrés. Vous pourrez réduire le stress en améliorant vos compétences en matière d'organisation et de gestion du temps. Une bonne planification de votre emploi du temps vous aidera à respecter les délais et à superviser toutes les activités du bureau.

Travailler en tant que chef de bureau est une excellente opportunité de carrière si vous avez des compétences en matière d'administration. C'est un excellent moyen de faire progresser votre carrière et d'accéder à des fonctions d'encadrement. Les chefs de bureau reçoivent un salaire attrayant et peuvent mettre en pratique leurs compétences en matière de direction.

En tant que chef de bureau, vous devez avoir d'excellentes compétences en communication pour pouvoir donner des instructions claires. Votre capacité à apprendre et à vous adapter à l'évolution de votre environnement de travail vous permettra d'améliorer l'efficacité des opérations de bureau. Vous devez être capable de vous familiariser avec les nouvelles technologies.

Pour trouver facilement un emploi près de chez vous en tant que chef de bureau, consultez les offres d'emploi sur Randstad. Lorsque vous aurez trouvé une annonce correspondant à vos attentes, il vous suffira de soumettre votre candidature en utilisant le bouton « Postuler », situé en haut à droite de la page. Aucun emploi n’est disponible en ce moment? Envoyez votre CV : il sera transmis à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente.