qu'est-ce qu'un adjointe juridique?
Vous avez des qualités relationnelles qui vous permettent de traiter les gens avec courtoisie, d'écouter attentivement et de gérer des clients? Dans ce cas, vous aimerez le métier d'adjoint ou adjointe juridique. Votre rôle est crucial pour un cabinet juridique ou un palais de justice, car vous effectuez des tâches de communication et d'administration de bureau. Vous assurez l'efficacité du palais de justice ou du cabinet d'avocats en offrant des services de bureau et en aidant les professionnels du droit dans leurs tâches.
En tant qu'adjointe juridique, vous gérez des tâches de communication dans un cabinet d'avocats. Vous accueillez les clients lorsqu'ils franchissent la porte et les dirigez vers leur rendez-vous. Comme vous êtes responsable de la communication interne et externe, vous administrez la correspondance électronique avec les fournisseurs, vous répondez aux appels téléphoniques et vous rédigez des rapports.
Les avocats s'appuient sur des adjointes juridiques pour accomplir leurs tâches de manière efficace. Par exemple, vous aidez les professionnels du droit à planifier leur emploi du temps et leurs rendez-vous et vous répondez aux courriels. Vous coordonnez les réunions et les conférences avec d'autres cabinets d'avocats et vérifiez que les comptes des clients sont à jour. Vous êtes responsable des formalités administratives, et utilisez souvent un système de gestion de l'information et de classement ainsi que des bases de données pour sécuriser les documents des clients. Parfois, vous réalisez des actes juridiques incluant des recherches ou la rédaction de notes.
La profession d'adjointe juridique conviendrait-elle à vos qualités interpersonnelles et organisationnelles? Dans ce cas, lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir dans cette carrière.
voir les emploissalaire moyen au poste d'adjointe juridique
Selon le guide salarial Randstad, le salaire moyen d'une adjointe juridique est d'environ 60000 $ par an, à un taux horaire de 30 $. Lorsque vous débutez, vous effectuez principalement des tâches administratives générales et commencez avec un salaire de 38000 $ par an. Après quelques années sur ce poste, votre potentiel de rémunération s'améliore puisque vous pouvez accomplir des tâches juridiques plus complexes. Votre salaire passe alors à plus de 74000 $ par an, et peut atteindre 95000 $ une fois devenu senior.
quels sont les facteurs qui influencent le salaire d'une adjointe juridique?
Votre salaire est déterminé par différents facteurs, comme votre niveau d'études. Si vous avez un diplôme d'études secondaires, il est probable que vous gagnerez moins qu'une adjointe juridique ayant suivi un programme d'études supérieures. Une formation juridique améliore vos gains potentiels. Le salaire moyen des adjointes juridiques varie en fonction de la région ou du territoire. Par exemple, en Saskatchewan et en Nouvelle-Écosse, il est moins élevé qu'au Québec ou en Ontario. L'entreprise qui vous emploie influe aussi sur vos gains. Dans un grand cabinet d'avocats, vous recevez un salaire plus élevé que dans des cabinets plus modestes.
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accéder à l'outilles catégories d'adjointe juridique
En tant qu'adjoint ou adjointe juridique, vous pouvez vous spécialiser dans les fonctions suivantes :
- En entreprise : vous collaborez avec des juristes d'entreprise qui aident les sociétés à élaborer des contrats. Vous aidez à préparer les conventions d'actionnaires, les contrats d'employés et les plans d'options d'achat d'actions. Vous réalisez des recherches afin d'aider à réviser les règlements et vous préparez des notes pour les avocats.
- En contentieux : vous secondez les avocats en droit pénal ou en contentieux dans leurs affaires judiciaires. Vous organisez et conservez les documents soumis par les clients. Vous planifiez l'emploi du temps de l'avocat pour vous assurer qu'il assiste à toutes les séances du tribunal et que les témoins sont disponibles. Vous êtes parfois chargé de transporter les pièces à conviction et d'organiser les documents dans la salle d'audience.
Les types de postes d'adjointe juridique mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.
travailler en tant qu'adjointe juridique
Si vous aimez le milieu juridique, devenir adjoint ou adjointe juridique est un bon début de carrière. Voici les tâches et les responsabilités spécifiques attendues dans cette fonction.
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que fait une adjointe juridique?
En tant qu'adjoint ou adjointe juridique, vous effectuez quotidiennement les tâches suivantes :
- Gérer la communication dans un cabinet d'avocats : vous accueillez les clients lorsqu'ils entrent et les aidez à trouver leur rendez-vous. Vous envoyez des dossiers à d'autres cabinets et gérez les communications par courriel. Parfois, vous répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et distribuez le courrier.
- Préparer des rapports et créer des présentations : vous gérez la majeure partie des pièces juridiques de l'entreprise et aidez les avocats à préparer leurs réunions. Vous planifiez les réunions et les conférences, rédigez les procès-verbaux des réunions et préparez les rapports. Vous créez aussi des documents de présentation.
- Planifier l'emploi du temps de l'avocat : vous orchestrez l'emploi du temps de l'avocat et des autres professionnels du droit. Vous prenez des rendez-vous et établissez un calendrier pour les affaires judiciaires.
- Assurer l'archivage des dossiers judiciaires : vous organisez les ressources documentaires du cabinet d'avocats. Vous pouvez créer un système de gestion de l'information et mettez en place l'archivage pour garder les documents en sécurité. D'autre part, vous veillez à ce que le dossier du client et les comptes de dépenses du bureau soient à jour.
- Exécuter des tâches juridiques : parfois, vous assurez la mise en forme de documents liés au droit pénal ou au droit des sociétés. Vous effectuez des recherches pour l'avocat et rédigez les minutes pendant les audiences, les procédures et les conférences.
- Faire prêter serment : en Ontario, les adjoints juridiques peuvent faire prêter serment à un avocat. Vous devez toutefois être reconnu par l'organisme approprié pour être habilité à faire prêter serment.
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environnement de travail d'une adjointe juridique
Vous trouverez des adjoints et adjointes juridiques là où il y a des avocats. Cela signifie qu'ils officient dans des cabinets d'avocats, des entreprises, des palais de justice et des administrations municipales. La plupart de leurs tâches sont accomplies dans un environnement de bureau. Vous passez la majeure partie de la journée à vous occuper des ressources documentaires. La profession implique, de temps en temps, des déplacements au palais de justice avec les avocats.
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qui sont vos collègues?
Les adjointes juridiques sont employées dans des cabinets d'avocats et des palais de justice. Vous êtes susceptible de collaborer avec des parajuristes, des juges et des avocats. En entreprise, vous côtoyez divers professionnels, dont des adjoints administratifs, des représentants du service à la clientèle et des chauffeurs. Vous êtes également susceptible d'interagir avec des développeurs, des gestionnaires aux ressources humaines et des associés aux ventes.
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horaires de travail d’une adjointe juridique
Les horaires d'une adjointe juridique à temps plein correspondent aux créneaux traditionnels, de 9 heures à 17 heures. Vous exercez plus de 40 heures par semaine et occasionnellement le soir pour couvrir des tâches supplémentaires. Lorsque vous occupez un poste à temps partiel, vous êtes susceptible d'avoir des horaires flexibles pendant quelques jours. Vous travaillez parfois le week-end pour assister à des événements ou remplir des documents.
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opportunités de carrière en tant qu'adjointe juridique
Vous avez de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. La plupart des adjoints juridiques améliorent leurs compétences pour devenir parajuristes, puis avocats. Vous pouvez également vous spécialiser dans une branche du droit. Vos perspectives de carrière s'élargissent au fur et à mesure que votre expérience et vos compétences s'améliorent.
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avantages d’utiliser randstad pour trouver un emploi d'adjointe juridique
Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :
- Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
- Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
- Vous accédez à une large sélection d’emplois dans votre région.
compétences et formation d’une adjointe juridique
Voici quelques-unes des exigences en matière de formation pour les adjointes juridiques :
- Diplômes : la plupart des employeurs demandent un diplôme de fin d'études secondaires pour un emploi de débutant. Toutefois, il est utile d'avoir un diplôme de niveau universitaire. Un programme d'études supérieures pour les adjointes juridiques peut durer un ou deux ans et permet d'acquérir des connaissances en matière de tâches juridiques et administratives.
- Expérience professionnelle : la plupart des cabinets d'avocats forment les adjointes juridiques afin de s'assurer qu'elles comprennent leurs exigences. Les stages et les emplois de débutants permettent aussi d'acquérir de l'expérience.
compétences et qualités d’une adjointe juridique
Les compétences d'une adjointe juridique sont notamment :
- Rédactionnelles : vous préparez des documents pour les avocats et répondez aux courriels. Il vous faut donc de bonnes compétences rédactionnelles pour préparer par exemple des instructions par courriel, et pour vous assurer que les documents ont une orthographe et une grammaire correctes. C'est également utile pour transcrire et documenter avec précision les procédures judiciaires.
- Techniques : vous avez besoin de comprendre et maîtriser les dernières technologies. Certaines de vos tâches consistent à organiser des sessions de vidéoconférence et à créer des présentations et des sauvegardes de documents. Il vous faut maîtriser les logiciels juridiques, les systèmes de gestion des documents et le traitement de texte.
- Organisationnelles : les avocats et les parajuristes sont des professionnels très occupés et vous êtes responsable de leur emploi du temps. Être organisée vous permet de concilier les procès en cours, la gestion documentaire et les réunions avec les clients. Vous aidez les parajuristes à organiser leurs tâches en supervisant leur planning, en traitant les documents et en gérant les projets.
- Interpersonnelles : en tant qu'adjointe juridique, vous interagissez avec divers cabinets d'avocats ou professionnels de la justice. On attend de vous d'accueillir les gens avec courtoisie, d'apaiser les situations tendues et de transmettre clairement les instructions des avocats. Vous devez faire preuve de compétences interpersonnelles pour écouter attentivement, interpréter les signaux non verbaux et exprimer vos idées.
- Analytiques : vous manipulez beaucoup de documents. Les actes juridiques exigent de la précision et il est donc important d'avoir le sens du détail. De plus, cela vous permet de repérer et de corriger les erreurs et d'identifier les preuves manquantes ou les réunions prévues en double.
FAQ sur le métier d'adjointe juridique
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le métier d'adjointe juridique.
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quelles sont les fonctions et les responsabilités des adjointes juridiques?
Vous secondez un avocat dans la gestion de la communication au sein du cabinet. Vous l'aidez à préparer son emploi du temps et vous assistez les clients qui se présentent. Parfois, vous orchestrez la correspondance par courriel et vous apprêtez les papiers et les dossiers juridiques à envoyer à d'autres cabinets. Vous participez à la recherche et tenez à jour les documents de l'entreprise.
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comment devenir adjointe juridique?
Vous avez besoin d'avoir terminé vos études secondaires et d'avoir suivi un programme d'études supérieures pour secrétaires juridiques d'un ou deux ans. Par ailleurs, il vous faut une expérience dans le secteur. Les stages et les programmes d'alternance permettent d'acquérir les connaissances nécessaires à l'exercice de la profession.
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quelle est la différence entre un parajuriste et une adjointe juridique?
Bien que les parajuristes et l'adjointe juridique aient en commun d'aider les avocats à préparer les affaires pour le procès, l'adjointe assume davantage de tâches juridiques. Par exemple, elle auditionne les témoins et prépare les arguments pour les avocats. Vos tâches sont également plus administratives, et incluent la planification des horaires et la dactylographie des instructions.
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une adjointe juridique peut-elle devenir avocate?
Si vous souhaitez pratiquer le droit, être employée comme adjointe juridique est un excellent moyen d'atteindre votre objectif. Cela vous permet de vous familiariser avec l'environnement, et vous pouvez apprendre des parajuristes et des avocats. Votre expérience de la recherche juridique vous sera utile dans votre carrière de juriste.
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combien gagne une adjointe juridique?
Une adjointe juridique gagne en moyenne 60000 $ par an, soit un taux horaire de 30 $. Lorsque vous débutez dans ce poste, votre salaire de départ est de 38000 $ par an. Avec plus d'expérience, vous gagnez plus de 74000 $, et jusqu'à 95000 $ par an.
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comment puis-je trouver un emploi en tant qu'adjointe juridique?
Pour trouver facilement un emploi près de chez vous en tant qu'adjointe juridique, consultez les offres d'emploi sur Randstad. Lorsque vous aurez trouvé une annonce correspondant à vos attentes, il vous suffira de soumettre votre candidature en utilisant le bouton « Postuler », situé en haut à droite de la page. Aucun emploi n’est disponible en ce moment? Envoyez votre CV : il sera transmis à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente.
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