qu'est-ce qu'une adjointe de direction?
Une adjointe de direction est une professionnelle de l'administration qui seconde les employés de haut niveau au sein des entreprises. À ce poste, vous assistez les cadres que vous servez et vous apprenez à connaître leurs préférences personnelles. Ce qui vous distingue des secrétaires ou des adjointes administratives, ce sont les personnes auxquelles vous rendez compte. Vous collaborez avec des présidents-directeurs généraux (PDG), des présidents et des membres de conseils d'administration.
En tant qu'adjoint ou adjointe de direction, vous jouez un rôle de médiation en révisant les discours d'un cadre, en recevant les appels téléphoniques et en préparant les ressources publicitaires. Votre activité permet au dirigeant de se concentrer sur son cœur de métier plutôt que sur les tâches de gestion quotidiennes. Vous agissez comme l'intendant de votre responsable, en gérant ses contacts internes et externes. Vous organisez des rendez-vous avec des collègues et des clients importants et vous traitez avec les fournisseurs.
Bien que vous ayez un rôle subordonné, vous conseillez votre responsable sur les problèmes importants. Votre accès direct aux politiques internes et aux notes de service vous permet d'obtenir des informations précieuses. Vous êtes en mesure de gérer les chefs d'équipe, de guider les membres du conseil d'administration et de tenir votre directeur informé des nouvelles données. Cette fonction a également une dimension personnelle, car il faut être conscient de la vie privée du dirigeant. Elle exige donc intégrité, discrétion et confidentialité.
Le métier d'adjointe ou d'adjoint de direction conviendrait-il à vos qualités organisationnelles et administratives? Lisez ce qui suit pour découvrir les compétences et les qualifications dont vous avez besoin pour vous épanouir dans cette carrière.
voir les emploissalaire moyen au poste d'adjointe de direction
Selon le guide salarial Randstad, le salaire moyen annuel d'une adjointe de direction est d'environ 75000 $, soit 37 $ par heure. En tant que débutante dotée de responsabilités minimales, vous gagnez plus de 55000 $ par an. Vos gains augmentent progressivement jusqu'à atteindre 70000 $ lorsque vous possédez des qualifications supplémentaires, et peuvent dépasser les 100000 $ par an en fin de carrière.
quels sont les facteurs qui influencent le salaire d'une adjointe de direction?
Votre expérience professionnelle et vos qualifications influent sur vos revenus. Si vous êtes nouvelle dans la profession, attendez-vous à un salaire inférieur à celui d'une adjointe de direction ayant une grande expérience. Au-delà de cinq ans d'ancienneté, vous devenez spécialiste et vous pouvez négocier un salaire plus élevé, en raison de l'expertise que vous apportez à l'organisation.
L'entreprise qui vous emploie et les responsabilités que vous assumez influencent aussi votre salaire. Par exemple, lorsque vous êtes cheffe de cabinet, vos fonctions consistent notamment à assister aux réunions avec les chefs de département et à effectuer d'autres missions de planification stratégique. Vous gagnez donc plus que les adjointes de direction qui se concentrent sur des tâches administratives. Être employée dans une grande entreprise augmente vos revenus potentiels. Une petite structure dispose de ressources limitées et peut ne pas avoir de tâches étendues pour les adjointes de direction.
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accéder à l'outilles catégories d'adjointe de direction
Les types d'adjointes de direction dépendent de l'entreprise et des tâches à accomplir. En voici quelques-uns :
- Cheffe de cabinet : vous prenez en charge de petites responsabilités afin de permettre au cadre d'assumer d'autres rôles essentiels. Vous occupez des fonctions de recrutement pour le compte du dirigeant. Vous êtes présente aux réunions et vous dirigez la planification stratégique pour le libérer. Vous veillez au fonctionnement fluide de l'entreprise en l'absence du directeur, en collaborant avec les chefs de service pour garantir l'efficacité de la société.
- Adjointe personnelle : vous secondez le dirigeant en vous occupant de tâches liées à sa vie privée. Ces charges vont des courses à l'organisation du ménage en passant par la planification d'événements. Vous contribuez à créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour votre employeur.
Les types de postes d'adjointe de direction mentionnés ici sont des exemples, cette liste n’est pas exhaustive.
travailler en tant qu'adjointe de direction
En tant qu'adjointe de direction, vous exercez vos fonctions dans divers secteurs d'activité pour aider les dirigeants. Voici les fonctions, les tâches et les environnements qui vous attendent.
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que fait une adjointe de direction?
Les principales tâches d'une adjointe de direction sont les suivantes :
- Gérer le calendrier et l'emploi du temps d'un directeur : vous êtes responsable de la gestion stratégique du temps du PDG. Vous planifiez ses horaires en fonction de ses objectifs et de ses priorités. Vous enregistrez les réunions et vous créez un calendrier pour vous assurer que le cadre supérieur ait le temps de se rendre à tous ses rendez-vous.
- Recevoir les appels téléphoniques et gérer les courriels : vous vous occupez de toute la communication avec le cadre supérieur. Cela implique de prendre les appels téléphoniques en son nom et de prendre connaissance de son courriel. Vous organisez sa correspondance par ordre de priorité.
- Planifier et animer des réunions : votre principale responsabilité consiste à planifier et à animer des rendez-vous et des réunions avec les clients comme avec les cadres supérieurs. Vous organisez des rencontres physiques ou virtuelles en trouvant l'heure qui convient à toutes les parties, tout en fournissant les informations nécessaires au directeur. Pendant les réunions, vous enregistrez les débats et vous les transcrivez pour les parties qui ne peuvent pas être présentes.
- Coordonner les voyages : vous planifiez tous les voyages des cadres supérieurs. Vous veillez à ce qu'ils se déroulent sans encombre en organisant les vols, le transport et l'hébergement. Vous préparez l'itinéraire et vous organisez votre emploi du temps si vous accompagnez le responsable.
- Mener des recherches : vous effectuez des recherches pour le compte du directeur, par exemple sur divers sujets avant une réunion, et vous rédigez un rapport à son intention. Vous gardez les informations importantes à portée de main pendant les rencontres afin d'améliorer leur efficacité.
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environnement de travail d'une adjointe de direction
Les adjointes de direction évoluent principalement dans un environnement de bureau, seules ou en collaboration avec les autres membres du personnel. Votre lieu d'exercice courant dépend de l'endroit où se trouve votre responsable. Les plans de voyage que vous organisez vous permettent de voir le monde. Vous pouvez exercer à distance ou à domicile.
Attendez-vous à interagir avec tous les membres du personnel de direction, en tant que personne de référence auprès de laquelle ils peuvent obtenir des informations. Comme vous officiez avec des responsables de haut niveau, il vous faut faire preuve d'un grand professionnalisme.
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qui sont vos collègues?
En tant qu'adjointe de direction, vous côtoyez différents chefs de service et membres des départements administratifs. Vous pouvez collaborer avec des adjointes administratives, des chefs de bureau et des représentants du service à la clientèle. Vous êtes en contact avec des professionnels responsables de divers projets, notamment des gestionnaires d'opérations, des directeurs de travaux, des superviseurs de production et des gestionnaires aux ressources humaines. Vous pouvez aussi être en lien avec des comptables et des développeurs.
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horaires de travail d’une adjointe de direction
Les membres de la direction de votre entreprise sont employés à temps plein. Votre planning sera adapté aux besoins du directeur, et une partie de vos fonctions pourront se dérouler en dehors des heures de bureau. Vous êtes en congé la fin de semaine si votre personnel est en mesure de répondre aux besoins courants du bureau.
Votre rôle est celui d'une responsable, et seules certaines personnes atteignent ce niveau avec aisance. Par conséquent, le temps que vous investissez dans votre emploi est conséquent. Les personnes les plus performantes acceptent certains inconvénients pour donner le meilleur d'elles-mêmes à leur emploi.
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opportunités de carrière en tant qu'adjointe de direction
Les perspectives d'emploi pour les adjointes de direction sont bonnes, en raison de la nature compétitive des entreprises et de la charge de travail des cadres. Les responsables de haut niveau trouvent plus facile de maximiser leur productivité si quelqu'un les aide à gérer les tâches secondaires. Les entreprises dotées d'une direction générale résistent mieux aux tempêtes économiques que les petites et moyennes sociétés. La force d'une équipe de direction garantit des opportunités de carrière dans des conditions économiques variées. Vos revenus augmentent également avec le temps. Plus vous occupez longtemps un emploi, plus vous pouvez négocier facilement une augmentation. Au cours de votre carrière, il vous est possible de collaborer avec une seule personne ou de diriger un groupe entier.
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avantages d’utiliser randstad pour trouver un emploi d'adjointe de direction
Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :
- Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
- Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
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compétences et formation d’une adjointe de direction
Pour exercer le métier d'adjointe de direction, il est nécessaire de satisfaire à ces exigences en matière de qualifications :
- Formation : après avoir validé votre diplôme d'enseignement secondaire, il vous faut suivre un bachelor en commerce, en administration publique et en encadrement. Parfois, un diplôme dans un domaine spécifique est nécessaire. Par exemple, dans le secteur manufacturier ou dans les sphères techniques, une formation professionnelle en ingénierie ou en production est requise.
- Expérience : après vos études, vous avez besoin d'obtenir une expérience professionnelle par le biais de stages. L'acquisition de compétences administratives vous aidera à exceller dans votre fonction. Par exemple, envisagez de devenir adjointe administrative pour acquérir de nouvelles aptitudes qui vous prépareront à la fonction d'adjointe de direction.
compétences et qualités d’une adjointe de direction
Voici quelques-unes des qualités d'une adjointe de direction :
- Gestion du temps : vous aidez votre employeur en organisant ses calendriers, ses horaires et ses déplacements. Vous avez besoin de compétences en gestion du temps et en organisation pour créer et respecter des échéances, fixer des jalons et hiérarchiser les tâches.
- Communication : de solides facultés orales et écrites sont indispensables pour la relecture des documents et la rédaction de la correspondance. Ces compétences sont cruciales pour l'étiquette au téléphone, car vous parlez avec de nombreux clients.
- Facultés d'adaptation : votre activité est dynamique et exige de la souplesse pour répondre à diverses situations. Parfois, vous exercez en dehors des heures normales de bureau. Il est fondamental de vous adapter efficacement à des horaires changeants.
- Discrétion et confidentialité : vous traitez des informations sensibles et vous faites occasionnellement des courses liées à la vie personnelle d'un dirigeant. Il est attendu que vous vous acquittiez de vos devoirs avec discrétion et que vous respectiez la confidentialité.
- Informatique : vous utilisez des ordinateurs et des logiciels bureautiques pour planifier, programmer et gérer les activités du bureau. Vous avez besoin de connaissances de base en informatique et de savoir manipuler efficacement le matériel de bureau.
- Recherche : vous effectuez des investigations pour le compte du directeur. Par conséquent, des compétences en recherche sont nécessaires pour créer des rapports et des présentations pour les réunions ou les conférences.
FAQ sur le métier d'adjointe de direction
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur le métier d'adjointe de direction.
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quel est le rôle principal d'une adjointe de direction?
Vous gérez l'emploi du temps et la communication des cadres dans votre entreprise. Vous donnez la priorité aux courriels à traiter et vous transcrivez les appels téléphoniques pour votre responsable Vous organisez des réunions et des événements professionnels en son nom. Vous collaborez avec les chefs de département et vous suivez les rencontres pour garantir l'efficacité de l'entreprise.
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quel est le salaire d'une adjointe de direction?
Vous gagnez en moyenne 75000 $ par an, soit 37 $ par heure. Ces gains fluctuent en fonction de votre expérience et de vos qualifications. Le salaire est moins élevé pour un emploi de débutante, car vous possédez des qualifications et des compétences minimales. Au fur et à mesure que vos aptitudes s'améliorent, vous gagnez davantage. Le lieu de travail influe aussi sur vos revenus, en raison de l'évolution de la demande et du coût de la vie.
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adjointe de direction est-il un emploi de haut niveau?
En raison de l'ancienneté des cadres qui vous emploient et de la nature exigeante de la fonction, adjointe de direction est considérée comme un emploi de haut niveau. Vous collaborez avec les chefs de service et vous assumez diverses tâches, telles que le recrutement et la planification stratégique, pour le compte du directeur. Le niveau d'ancienneté s'accompagne de qualifications supplémentaires et de tâches complexes.
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le métier d'adjointe de direction est-il difficile?
Ce métier peut paraître complexe, mais ceci varie en fonction des besoins de votre supérieur. Outre de nombreux déplacements, votre emploi implique fréquemment de longues heures passées en position assise devant votre ordinateur.
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quelles sont les compétences importantes des adjointes de direction?
Vous avez besoin d'être polyvalente et d'avoir le sens des priorités. Il vous faut également savoir gérer votre temps pour vous acquitter de diverses tâches pour le compte du dirigeant.
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comment puis-je trouver un emploi en tant qu'adjointe de direction?
Pour trouver facilement un emploi près de chez vous en tant qu'adjointe de direction, consultez les offres d'emploi sur Randstad. Lorsque vous aurez trouvé une annonce correspondant à vos attentes, il vous suffira de soumettre votre candidature en utilisant le bouton « Postuler », situé en haut à droite de la page. Aucun emploi n’est disponible en ce moment? Envoyez votre CV : il sera transmis à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente.
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