commis aux comptes payables

En tant que commis aux comptes payables, vous avez de nombreuses tâches et responsabilités quotidiennes parmi lesquelles :

• Traiter les factures : vous êtes responsable de la préparation et de l'émission des documents relatifs aux factures et aux rapports d'inventaire. Vous vous occupez des factures de services publics et gérez les factures de fournitures. Vous traitez et examinez les factures pour en vérifier l'exactitude avant de les documenter. Vous vérifiez les écarts et les enregistrez dans les comptes concernés.
• Procéder aux paiements pour les vendeurs et les fournisseurs : vous veillez à ce que les fournisseurs soient payés en temps voulu. Vous organisez les calendriers de paiement avec les comptables et mettez en œuvre des méthodes de règlement sûres et efficaces. Dans certaines entreprises, vous rédigez des chèques et les remettez aux fournisseurs.
• Tenir les livres de comptes : vous vérifiez et vous rapprochez les transactions. Vous examinez les bons de commande, les factures et les relevés bancaires, en veillant à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées dans les systèmes comptables informatisés. Il est important de conserver une base de données organisée pour les informations de paiement, les factures et les pièces justificatives des achats.
• Gérer les fournisseurs : vous travaillez en étroite collaboration avec les vendeurs et les fournisseurs. Vos tâches consistent donc aussi à gérer les comptes payables. Vous négociez notamment les conditions de paiement et les remises. Vous résolvez les conflits éventuels et établissez des relations durables avec les fournisseurs. De cette façon, il vous est plus facile de résoudre les problèmes, tels que les divergences ou les retards dans le traitement des factures.
• Compiler les données et les documents budgétaires : vous effectuez les saisies de données basiques, comme la compilation de données pour la création de budgets et la préparation d'états de coûts ou de rapports. Vous entretenez aussi les systèmes de classement et enregistrez les informations dans les systèmes de comptabilité informatisés.

Vous exercez sous l'égide d'un superviseur ou d'un directeur, dans un environnement de bureau. Vous passez la plupart de votre temps devant un ordinateur, à suivre et à entrer des données dans une feuille de calcul. Si vous opérez pour des firmes multiples, vous vous déplacez souvent sur différents sites pendant votre journée. Certains employeurs vous proposent des possibilités d’emploi à domicile ou à distance.

Selon l'entreprise, vous êtes susceptible de collaborer avec le service comptable ou financier. Cela signifie que vous coopérez avec des assistants comptables, des assistants financiers et des comptables. Vous côtoyez également le personnel administratif, y compris les chefs de bureau, les adjointes administratives, les commis à la saisie des données et les adjointes de direction.

Vous effectuez des horaires classiques, du lundi au vendredi. Ce poste est généralement un emploi à temps plein, mais des postes à temps partiel sont disponibles.

Un emploi de commis aux comptes payables est un choix de carrière prometteur offrant de nombreuses possibilités d'évolution. Entre 2022 et 2031, on s'attend à ce que 57 600 nouveaux postes s'ouvrent au Canada pour seulement 51 000 demandeurs d'emploi disponibles afin de combler ces postes vacants. Cela signifie qu'il existe une vraie demande. Ce poste est aussi un bon poste de débutant pour ceux qui souhaitent faire carrière dans les domaines de la comptabilité et de la finance.

Travailler avec Randstad vous offre de nombreux avantages :

• Il y a toujours un conseiller disponible à qui vous pouvez vous adresser et demander de l'aide.
• Vous bénéficiez de nombreuses possibilités de formation.
• Vous accédez à une large sélection d’emplois dans votre région.

Vous effectuez les opérations financières quotidiennes liées au traitement des paiements. Vous êtes chargé de vérifier et de classer les factures de l'entreprise. Vous traitez les factures des fournisseurs et en vérifiez l'exactitude en examinant les articles livrés. Vous collaborez étroitement avec les fournisseurs, et vous veillez à ce qu'ils soient payés en temps voulu en leur remettant les chèques. Vos autres tâches comprennent le rapprochement des registres des comptes payables et des relevés bancaires.

Votre salaire moyen est de 45 000 $ par année. Sur un poste de débutant, votre salaire est légèrement inférieur en raison de votre manque d'expérience. Lorsque vous êtes nouveau dans ce poste, vous gagnez 37 000 $ par année, mais vous pouvez gagner plus de 55 000 $ par année si vous avez beaucoup d'expérience. Vous améliorez votre potentiel de rémunération en travaillant pour une grande structure et en assumant des responsabilités supplémentaires.

En tant que commis aux comptes clients, vous vous concentrez sur les paiements des clients et l'enregistrement des sommes versées à l'entreprise. Vous collaborez avec les clients pour discuter des remises et leur rappeler les paiements à effectuer. Vous confirmez les paiements et émettez des reçus. En tant que commis aux comptes payables, vous gérez les obligations envers les vendeurs et les fournisseurs, y compris les factures et les paiements. Vous veillez à ce que les autres factures et dépenses soient documentées et payées à temps afin d'éviter des pénuries inutiles de matières premières.

Le poste implique des tâches de saisie de données et la gestion des comptes payables. Bien que les tâches soient simples, il faut faire preuve d'une grande précision. Les petites erreurs commises lors de la facturation ou du traitement des paiements peuvent avoir des conséquences graves. Toutefois, si vous êtes attentif aux détails, vous tiendrez des comptes exacts.

En tant que commis aux comptes payables, vos tâches sont similaires à celles d'un aide-comptable, mais vous vous concentrez uniquement sur les dépenses ou les comptes payables. Les aides-comptables, quant à eux, classent les transactions financières et préparent les états financiers. Les grandes entreprises appellent souvent les aides-comptables des commis comptables et engagent des types de commis comptables spécialisés, en raison du volume important de transactions.

Pour trouver facilement un emploi près de chez vous en tant que commis aux comptes payables, consultez les offres d'emploi sur Randstad. Lorsque vous aurez trouvé une annonce correspondant à vos attentes, il vous suffira de soumettre votre candidature en utilisant le bouton « Postuler », situé en haut à droite de la page. Aucun emploi n’est disponible en ce moment? Envoyez votre CV : il sera transmis à un recruteur qui vous contactera si une opportunité se présente.